UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

TEL: 09-557 2554 FAKS: 09-514 2712

PROFAIL

   -KOSONG-
 Ketua Unit
 

Profail Jabatan

MISI

Menguruskan  Unit Khidmat Pengurusan sebagai satu organisasi yang paling penting bagi menyokong keperluan-keperluan setiap  jabatan yang lain.

VISI

Melaksanakan tugas-tugas pengurusan mengikut peraturan dan pekeliling semasa.

FUNGSI

  • Urusan Surat- menyurat
  • Urusan fail
  • Urusan Kad Perakam Waktu
  • Urusan tempahan penggunaan bilik mesyuarat/auditorium
  • Urusan tempahan penggunaan kenderaan
  • Urusan edaran pekeliling / surat pekeliling
  • Urusan permohonan kelulusan pemasangan talian terus
  • Urusan permohonan kelulusan pemasangan talian faks
  • Urusan penyewaan premis demis
  • Urusan permohonan menduduki kuarters
  • Urusan pendaftaran masuk kuarters
  • Urusan pendaftaran masuk anjung kasih
  • Urusan pendaftaran masuk asrama
  • Urusan pendaftaran keluar bilik anjung kasih
  • Urusan menyambung panggilan luar
  • Urusan merekod panggilan dalam
  • Urusan permohonan kelulusan perjalanan kemudahan perubatan
  • Urusan Pos Laju dan Pos Berdaftar

 AKTIVITI

  • Menyediakan kad perakam waktu bagi semua kakitangan di bahagian pengurusan
  • Merekod dan mengemakskini laporan bulanan kad perakam waktu di HTAA
  • Menguruskan tempahan auditorium dan bilik mesyuarat di bangunan ACC
  • Menguruskan permohonan tapak di ruang legar ACC
  • Membantu menguruskan majlis perhimpunan pagi bahagian pengurusan
  • Menguruskan carta organisasi induk dan jabatan pengurusan
  • Menguruskan permohonan untuk talian telefon dan faks jabatan
  • Bertanggungjawab berkaitan penyelenggaraan/ pembaikan kerosakan kuarters
  • Bertanggungjawab kepada bilik pakar
  • Jurufoto untuk majlis-majlis rasmi jabatan
  • Menguruskan surat menyurat masuk
  • Merekod/daftar surat menyurat ke dalam perisian komputer
  • Mengasingkan surat yang telah dimintkan kepada pegawai yang berkenaan/pigeon hole
  • Menguruskan surat menyurat keluar HTAA
  • Menyemak dan memohon tambah nilai mesin franking
  • Menguruskan permohonan dan pendaftaran untuk mendapatkan kuarters/rumah jabatan dari semua pegawai/anggota HTAA
  • Pentadbir cuti untuk bahagian khidmat pengurusan
  • Menguruskan papan kenyataan di ACC
  • Menguruskan Fail jabatan dan fail peribadi
  • Urusan berkaitan subsidi taska
  • Urusan Menyambung panggilan luar
  • Urusan penghantaran jenazah
  • Menyediakan Bilik Perbincangan
  • Menyediakan / mengemaskini Virtual Library
  • Menyediakan bahan bacaan bagi rujukan pengguna
  • Menyediakan /mengadakan taklimat dan ceramah berkaitan
  • Mengutip kutipan derma bagi program berkaitan hal ehwal islam
  • Kaunseling dan nasihat
  • Mengemaskini / membentuk fail baru bagi fail yang telah lupus bagi fail yang telah lupus
  • Mengagihkan fail-fail bagi keperluan staf

PIAGAM PELANGGAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

Bil Perkara Masa
1 Mengurusakan permohonan membuka fail perkhidmatan yang baru dan mendapatkan fail serta nombor rujukan fail 15 minit
2 Mengedarkan surat-surat penting penting dan faks yang memerlukan tindakan serta –merta atau segera 15 minit
3 Menguruskan permohonan talian telefon sambungan jabatan, talian terus faksimili dan menguruskan pemasangan talian telefon sambungan jabatan 14  hari
4 Menguruskan permohonan mendapatkan maklumat berkaitan kad perakam waktu pejabat 30 minit
5 Menguruskan kelulusan permohonan kuarters jabatan 10 minit
6 Menguruskan  permohonan pembaikan kecil kuarters jabatan 30 minit
7 Menguruskan permohonan mengguna perkhidmatan kenderaan jabatan 15 minit
8 Menguruskan permohonanan tempahan bilik mesyuarat, bilik seminar dan auditarium 10 minit

Save

Save

Save

Save


SENARAI NAMA KAKITANGAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN 2020

Bil

Nama

No. Telefon

Bil

Nama

No. Telefon

1

 KOSONG

2400

 33

 NOR RUZILAWATI BT IBRAHIM

2222

2

 HASIMAH BT MUBIN

2035

 34

 NOR IDORA BT ABDUL RAHIM

2222

3

 AMIRUL SYAFFDAR B. ROSLAN

2553

 35

 NORAHAYATI BT KALONG

2222

4

 MOHD NOH BIN TALIB

2388

36

 NOOR AZEANTY BT NOOR MOHMAD

222

5

 MAZALIANA BINTI MAHUSIN

2028

37

 MAISARAH BT ABD. RAHMAN

2222

6

 AIDA BT BAHARI

2028

38

 WAN ARNIZA BT WAN AZHAR

2200

7

 MARIANI BINTI AHMAD

2028

39

 

2200

8

 

2387

40

 ZAHAROLNISAM B. NORDIN

2200

9

 FAUZI BIN ISMAIL

2028

41

 HAMZAH B. SAMAD

2200

10

 AHMAD SHAHRIL BIN MOHAMED FIAH

2554

42

 ROSLI B. ZAKARIA

2200

11

 HAZALIZAN BIN RAZALI

2554

43

 FADZIL B. ABDO RAHAMAN

2200

12

 SARASVATHY A/P RAMU

2554

44

 AHMAD NASHARUDDIN B. MAT YUSOF

2200

13

 SUHAILI BT MOHD SHAMSUDIN

2450

45

 CHE DUHALL B. CHE DAUD

2200

14

 IBRAHIM BIN KHAIRUL AZAM

2554

46

 MOHD FAISAL B. MOHD ISMAIL

2200

15

 MOHAMAD SYAHMI B MUDA

2554

47

 ZAZMI B. ISMAIL

2200

16

 SALINA BINTI ISMAIL

2476

48

 

2200

17

 ROSLINA BINTI ABD RAHMAN

2474

49

 MOHAMMAD ARIFA B. AFZAN

2200

18

 NOORIAH BINTI SAID

2476

50

 SH. MOHD PADLI B. SH. ABDULLAH

2200

19

 WAN HAFILAH BINTI WAN MOHAMED

2524

51

 NOR AZAM  ZAKARIA B. ADNAN

2200

20

 SYED MOHAMAD RAMDZAN SYED MUSTAFA

2524

52

 AMIRUDIN BIN OMAR

2200

21

 ROHAIZAD MAHUSSIN

2222

53

 RASDI BIN ABDULLAH

2200

22

 ASLINDA BT. SAIDIN

2222

54

 KHAIRUL HISHAM B. MUSTAPAR KAMAL

2200

23

 SANIASMA BT IBRAHIM

2222

55

 MOHD SHAHDAN BIN MOKTAR

2200

24

 NOR HASNIZA BT AHMAD

2222

56

 IDRUS BIN SULONG

2200

25

 MUHAMMAD NOR FARHAN B. MOHD ZALAZILAH

2222

57

 ROSLI BIN JUSOH

2200

26

 NOORAKHMA BT ARIS

2222

58

 

 

27

 FAUZIAH BT IBRAHIM

2222

59

 

 

28

 HASMA EZAH BT ARIF

2222

60

 

 

29

 ZURAINI BT BASIR

2222

61

 

 

30

 SHARIFAH MARIAM BT SYED GHALIB

2222

62

 

 

31

 ROZILAWATI BT ABD MALIK

2222

63

 

 

32

 AINON AFZAN BT MOHD SIDEK

2222

64

 

 


Carta Organisasi UKP

 

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Alamat Kami

Hospital Tengku Ampuan Afzan (HTAA)
Jalan Tanah Putih, 25100 Kuantan,
Pahang
Email: htaa[at]moh[dot]gov[dot]my
Telefon: 09-5133333, 09-5133334,
09-5133335, 09-5131881, 09-5572222
Faks: 09-5142712

HTAA Sepintas Lalu

Peta Lokasi HTAA