UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

TEL: 09-557 2554 FAKS: 09-514 2712

PROFAIL

   Pn. Khairunissa bt Hj Jalaluddin
 Ketua Unit
 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Profail Jabatan

MISI

Menguruskan  Unit Khidmat Pengurusan sebagai satu organisasi yang paling penting bagi menyokong keperluan-keperluan setiap  jabatan yang lain.

VISI

Melaksanakan tugas-tugas pengurusan mengikut peraturan dan pekeliling semasa.

FUNGSI

  • Urusan Surat- menyurat
  • Urusan fail
  • Urusan Kad Perakam Waktu
  • Urusan tempahan penggunaan bilik mesyuarat/auditorium
  • Urusan tempahan penggunaan kenderaan
  • Urusan edaran pekeliling / surat pekeliling
  • Urusan permohonan kelulusan pemasangan talian terus
  • Urusan permohonan kelulusan pemasangan talian faks
  • Urusan penyewaan premis demis
  • Urusan permohonan menduduki kuarters
  • Urusan pendaftaran masuk kuarters
  • Urusan pendaftaran masuk anjung kasih
  • Urusan pendaftaran masuk asrama
  • Urusan pendaftaran keluar bilik anjung kasih
  • Urusan menyambung panggilan luar
  • Urusan merekod panggilan dalam
  • Urusan permohonan kelulusan perjalanan kemudahan perubatan
  • Urusan Pos Laju dan Pos Berdaftar

 AKTIVITI

  • Menyediakan kad perakam waktu bagi semua kakitangan di bahagian pengurusan
  • Merekod dan mengemakskini laporan bulanan kad perakam waktu di HTAA
  • Menguruskan tempahan auditorium dan bilik mesyuarat di bangunan ACC
  • Menguruskan permohonan tapak di ruang legar ACC
  • Membantu menguruskan majlis perhimpunan pagi bahagian pengurusan
  • Menguruskan carta organisasi induk dan jabatan pengurusan
  • Menguruskan permohonan untuk talian telefon dan faks jabatan
  • Bertanggungjawab berkaitan penyelenggaraan/ pembaikan kerosakan kuarters
  • Bertanggungjawab kepada bilik pakar
  • Jurufoto untuk majlis-majlis rasmi jabatan
  • Menguruskan surat menyurat masuk
  • Merekod/daftar surat menyurat ke dalam perisian komputer
  • Mengasingkan surat yang telah dimintkan kepada pegawai yang berkenaan/pigeon hole
  • Menguruskan surat menyurat keluar HTAA
  • Menyemak dan memohon tambah nilai mesin franking
  • Menguruskan permohonan dan pendaftaran untuk mendapatkan kuarters/rumah jabatan dari semua pegawai/anggota HTAA
  • Pentadbir cuti untuk bahagian khidmat pengurusan
  • Menguruskan papan kenyataan di ACC
  • Menguruskan Fail jabatan dan fail peribadi
  • Urusan berkaitan subsidi taska
  • Urusan Menyambung panggilan luar
  • Urusan penghantaran jenazah
  • Menyediakan Bilik Perbincangan
  • Menyediakan / mengemaskini Virtual Library
  • Menyediakan bahan bacaan bagi rujukan pengguna
  • Menyediakan /mengadakan taklimat dan ceramah berkaitan
  • Mengutip kutipan derma bagi program berkaitan hal ehwal islam
  • Kaunseling dan nasihat
  • Mengemaskini / membentuk fail baru bagi fail yang telah lupus bagi fail yang telah lupus
  • Mengagihkan fail-fail bagi keperluan staf

PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

Bil Perkara Masa
1 Mengurusakan permohonan membuka fail perkhidmatan yang baru dan mendapatkan fail serta nombor rujukan fail 15 minit
2 Mengedarkan surat-surat penting penting dan faks yang memerlukan tindakan serta –merta atau segera 15 minit
3 Menguruskan permohonan talian telefon sambungan jabatan, talian terus faksimili dan menguruskan pemasangan talian telefon sambungan jabatan 14  hari
4 Menguruskan permohonan mendapatkan maklumat berkaitan kad perakam waktu pejabat 30 minit
5 Menguruskan kelulusan permohonan kuarters jabatan 10 minit
6 Menguruskan  permohonan pembaikan kecil kuarters jabatan 30 minit
7 Menguruskan permohonan mengguna perkhidmatan kenderaan jabatan 15 minit
8 Menguruskan permohonanan tempahan bilik mesyuarat, bilik seminar dan auditarium 10 minit

Save

Save

Save

Save

SENARAI NAMA KAKITANGAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN 2019

Bil

Nama

Ext.

Bil

Nama

Ext.

1

 KHAIRUNISSA BT HJ JALALUDDIN

2400

19

 NOR RUZILAWATI IBRAHIM

2222

2

 ZAILAN HJ ZAHARI

2035

 20

 NOR IDORA ABDUL RAHIM

2222

3

 AMIRUL SYAFFDAR B. ROSLAN

2553

 21

 NORAHAYATI BT KALONG

2222

4

 RAIHANA BT ABDUL RAHMAN

2028

 22

 MAISARAH BT ABD. RAHMAN

2222

5

 AIDA BT BAHARI

2028

 23

 WAN ARNIZA BT WAN AZHAR

2200

6

 SALINA BT ABD TALIB

2387

 24

 BAHARUDIN B. AHMAD

2200

7

 MARIANI BINTI AHMAD

2387

 25

 ZAHAROLNISAM B. NORDIN

2200

8

 FAUZI BIN ISMAIL

2028

 26

 MUHAMAD NASRU KHALISH B. KHALIL

2200

9

 AHMAD SHAHRIL BIN MOHAMED FIAH

2554

 27

 MOHD RAIZ B. IDRIS

2200

10

 HAZALIZAN BIN RAZALI

2554

 28

 HAMZAH B. SAMAD

2200

11

 SARASVATHY A/P RAMU

2554

 29

 MOHD FAIZUL B. MAT

2200

12

 SALINA BINTI ISMAIL

2476

 30

 JAMALUDDIN B. ABDUL RAHMAN

2200

13

 ROSLINA BINTI ABD RAHMAN

2474

 31

 ROSLI B. ZAKARIA

2200

14

 NOORIAH BINTI SAID

2476

 32

 BANIYAM B. ALI

2200

15

 SYED MOHAMAD RAMDZAN SYED MUSTAFA

2524

 33

 AB. RAZAK B. HUSIN

2200

16

 ROHAIZAD MAHUSSIN

2222

 34

 FADZIL B. ABDO RAHAMAN

2200

17

 ASLINDA BT. SAIDIN

2222

 35

 AHMAD NASHARUDDIN B. MAT YUSOF

2200

18

 SANIASMA IBRAHIM

2222

36

 CHE DUHALL B. CHE DAUD

2200

19

 NOR HASNIZA AHMAD

2222

37

 ASAFUDIN B. ZAINUDDIN

2200

20

 NOOR HANIZA HASYIMAH MAT LAJIN

2222

38

 KHAIRUDDIN B. OSMAN

2200

21

 NOORAKHMA BT ARIS

2222

39

 MOHD FAISAL B. MOHD ISMAIL

2200

22

 FAUZIAH IBRAHIM

2222

40

 ZAZMI B. ISMAIL

2200

23

 HASMA EZAH ARIF

2222

41

 RAZIFAIZAL B. RAHMAN

2200

24

 ZURAINI BASIR

2222

42

 MOHAMMAD ARIFA B. AFZAN

2200

25

 SHARIFAH MARIAM SYED GHALIB

2222

43

 SH. MOHD PADLI B. SH. ABDULLAH

2200

26

 ROZILAWATI ABD MALIK

2222

44

 MOHD JAZLAN B. ABDUL MANAP

2200

27

 AINON AFZAN MOHD SIDEK

2222

 45

 AZAM B. ZAKARIA

2200

28

 NOOR AZEANTY NOOR MOHMAD

2222

     

 

 


Carta Organisasi UKP

 

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Alamat Kami

Hospital Tengku Ampuan Afzan (HTAA)
Jalan Tanah Putih, 25100 Kuantan,
Pahang
Email: htaa[at]moh[dot]gov[dot]my
Telefon: 09-5133333, 09-5133334,
09-5133335, 09-5131881, 09-5572222
Faks: 09-5142712

HTAA Sepintas Lalu

Peta Lokasi HTAA